Datenschutzhinweis

Für den Newsletter und die Beitragseinreichung der Gemeinde Rickling – Informationen nach Art. 13 DSGVO.

Verantwortlicher

Amt Boostedt-Rickling
Twiete 9 · 24598 Boostedt · Deutschland · 04393/9976-0 · info@amt-boostedt-rickling.de

Das Amt Boostedt-Rickling ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und wird vertreten durch den Amtsdirektor Jörn Klatt.

Datenschutzbeauftragte:r

Gemeinsame Datenschutzbeauftragte beim Kreis Segeberg
datenschutz@segeberg.de

Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In)

Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung sowie die IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung – als Nachweis Ihrer Einwilligung. Zweck ist ausschließlich der Versand dieses Newsletters; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Double-Opt-In-Verfahren über den Bestätigungslink erteilen.

Bestätigen Sie eine Anmeldung nicht, werden die Angaben nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Abmelden können Sie sich jederzeit über den Link in jeder Ausgabe; Ihre Adresse wird dann nicht mehr beschickt, der Abmeldevorgang bleibt als Nachweis dokumentiert.

Unser System wertet nicht aus, ob und wann Sie eine Ausgabe öffnen oder welche Links Sie darin anklicken – Öffnungs- und Klickereignisse nehmen wir nicht entgegen und speichern wir nicht. Protokolliert wird allein, ob die Zustellung technisch gelungen ist (Zustellung, Unzustellbarkeit, Abmeldung, Spam-Markierung) – das brauchen wir, um tote Adressen stillzulegen. Unser Zustelldienstleister Brevo erstellt technisch bedingt eine anonymisierte Öffnungs- und Klickstatistik ohne Empfängerbezug: gezählt wird nur, wie oft eine Ausgabe insgesamt geöffnet und geklickt wurde – nicht, von wem.

Beitragseinreichung

Bei einer Einreichung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und den eingereichten Inhalt – für Prüfung, Rückfragen und gegebenenfalls die Veröffentlichung im Newsletter (Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung im Formular). Veröffentlicht wird nur der Beitrag selbst, auf Wunsch mit Autorenname. Ihre Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht.

Zum Beitrag gehört auf Wunsch eine Datei (Foto als JPG/PNG oder Aushang als PDF). Hochgeladene Bilder werden beim Speichern neu kodiert; enthaltene Zusatzinformationen wie Aufnahmeort und Kameradaten (EXIF/GPS) gehen dabei verloren und werden nicht gespeichert. Zeigt oder nennt Ihr Beitrag andere Personen, versichern Sie im Formular, dass diese einer Veröffentlichung zugestimmt haben.

Auch eine mitgeschickte Bilddatei kann in der redaktionellen Aufbereitung an unseren KI-Anbieter gehen – etwa, um zu erkennen, was darauf zu sehen ist, oder um eine Bildbeschreibung für sehbehinderte Leserinnen und Leser zu erzeugen. Näheres dazu steht unten unter „Empfänger / Auftragsverarbeiter“.

Aufruf unserer Seiten

Beim Aufruf der Anmelde-, Bestätigungs- und Einreichseiten sowie der im Browser lesbaren Ausgabe verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Protokolldaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Herkunftsseite, übertragene Datenmenge und Browserkennung. Zweck sind Betrieb und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 LDSG SH); die Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und binden keine fremden Zähldienste ein.

Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur technischen Umsetzung setzen wir Auftragsverarbeiter ein: Hetzner (Hosting, Deutschland), Brevo – Sendinblue GmbH (Mail-Zustellung, EU), Bunny CDN (Auslieferung von Grafiken, Serverstandorte auf Deutschland begrenzt) und Mistral AI (Frankreich – KI-gestützte Textprüfung und Textentwürfe für die Redaktion). An den KI-Anbieter können dabei die zur redaktionellen Aufbereitung übergebenen Texte und Bilddateien gehen – auch solche aus eingereichten Beiträgen, wenn ein Foto oder ein Aushang dabei ist. Ihre Anmeldedaten und die Kontaktdaten Einreichender werden dorthin nicht übermittelt. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb von EU/EWR findet nicht statt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Veröffentlichung eines Beitrags entscheidet immer ein Mensch im Amt.

Speicherdauer

• Newsletter-Verteiler: bis zu Ihrer Abmeldung. Eine nicht bestätigte Anmeldung wird nach 7 Tagen gelöscht.
• Nach einer Abmeldung wird Ihr Eintrag – Adresse, Zeitpunkte und der Einwilligungsnachweis – nach drei Jahren, gerechnet vom Ende des Kalenderjahres der Abmeldung, gelöscht. So lange kann geltend gemacht werden, unverlangt angeschrieben worden zu sein (§§ 195, 199 BGB); genau dafür müssen wir Ihre Einwilligung belegen können.
• Abgelehnte Beiträge werden mitsamt Datei nach 30 Tagen vollständig gelöscht.
• Veröffentlichte Beiträge: Ihre Kontaktdaten werden nach 90 Tagen gelöscht, gerechnet ab der Freigabe. Der Beitrag selbst bleibt Bestandteil der jeweiligen Ausgabe.
• Versandprotokolle (Zustellung, Unzustellbarkeit): werden nach 180 Tagen gelöscht.
• Protokolldaten des Webservers: werden nach 7 Tagen gelöscht.

Die Löschung läuft automatisch und täglich; sie hängt nicht davon ab, dass jemand daran denkt.

Freiwilligkeit

Alle Angaben sind freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen den Newsletter nicht zusenden, ohne Kontaktdaten Ihren Beitrag nicht bearbeiten – Nachteile entstehen Ihnen daraus nicht. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns diese Daten zu geben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenden Sie sich dazu an den oben genannten Verantwortlichen oder unmittelbar an die/den Datenschutzbeauftragte:n.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel · mail@datenschutzzentrum.de · www.datenschutzzentrum.de.

Stand: 31. August 2026